6. januar 2012
Da begynner det å nærme seg tiden for generalforsamling/sameiemøte for de av dere som bor i borettslag eller sameier. Det kan være greit å repetere hva dere har i vente. - Ja, i løpet av de neste ukene vil dere få et skriv som inneholder tid og sted for møtet og fristen for innlevering av saker som du ønsker behandlet, forklarer Hanne Eriksen Davik, forvaltningskonsulent ved PBBL. - Eventuelle saker leveres til styret. Saker som ikke er varslet på forhånd vil ikke bli behandlet. Ca. 10 dager før generalforsamlingen/ sameiemøtet vil du motta den endelige innkallingen. Dette hefte inneholder en navn- og fullmaktseddel, innkallingen med vedlegg og revisors beretning. Under møtet vil følgende skje:
- Registrering av fremmøtte
- Registrering og kontroll av event. fullmakter
- Styrets leder åpner møte
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Det opplyses om antall stemmer
- Valg av møteleder
- Valg av referent
- Valg av protokollunderskrivere (møteleder + 1 andelseier)
- Event. valg av stemmetellere
- Årsberetning, årsregnskap og anvendelse av disponible midler behandles
- Revisors beretning behandles
- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
- For tilknyttede borettslag: Valg av delegat m/vara til PBBLs generalforsamling
- Behandling av event. andre innkomne saker
- Underskrivning av protokoll
- Møte heves
- Jeg oppfordrer dere alle til å møte opp denne kvelden, slik at dere er med på å påvirke eget bomiljø!
Dersom du har noen spørsmål er det bare å ta kontakt. Jeg hjelper gjerne! oppfordrer Hanne, som du finner på telefon 35 57 31 10 eller mail:
hed@pbbl.no. - Tradisjonen tro, kommer PBBL til å arrangere et kurs for styre- og varamedlemmer i gjennomføring av generalforsamling i borettslag. Kurset vil avholdes i PBBLs lokaler i Jernbanegata 25, onsdag 15. februar. Invitasjon blir snart sendt ut!